سیستم های مالی

نرم افزار حسابداری

جهت خرید نرم افزار کلیک کنید.

نرم افزار حسابداری اخوان هسته مرکزی نرم افزار یکپارچه جامع مالی اخوان می باشد .در این نرم افزار می توان اسناد حسابداری را بصورت دستی و با تشخیص آرتیکل های مربوطه ثبت ، ویرایش و مشاهده نمود و همچنین اسناد حسابداری منتج از عملیات سایر نرم افزارهای موجود در نرم افزار یکپارچه جامع مالی اخوان (مانند حقوق و دستمزد ، خرید و انبار ، فروش ، اموال ، خزانه داری و ...) نیز قابل مشاهده می باشند.
نرم افزار حسابداری اخوان به شکلی طراحی شده که می تواند با مدلهای مختلف حسابداری اعم از موسسات تجاری، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و دولتی تطبیق یابد و در کسب و کارها با اندازه های مختلف اجرا شود.
سیستم یکپارچه مالی و اداری اخوان ، دارای زیرسیستم های حسابداری مالی، خزانه داری (بانک و چک و تنخواه و. . .) ، انبار، فروش ، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد، فروش اقساطی، فروش هایپر مارکت ، فیش حقوق تحت وب، مرخصی کارکنان، پرسنلی و ... می باشد.
طراحی سیستم یکپارچه مالی و اداری اخوان با این هدف بوده است که کاربران آن بتوانند فعالیت های مرتبط با کسب و کار خود را با کاربری آسان و گذراندن حداقل زمان برای آموزش، به انجام برسانند.
آموزش حسابداری اخوان به صورت رایگان به مشتریان ارائه می گردد.
آموزش نرم افزار در محل شرکت اخوان محاسب جنوب به پرسنل حسابداری مشتریان جدید و همچنین پرسنل حسابدرای جدید الاستخدام مشتریان قدیمی ارائه می گردد.
آموزش حسابداری اخوان شامل اصول و قوانین پایه ای حسابداری از تعریف سرفصل های حسابداری (کدینگ) تا بستن حسابها ، آموزش ثبت سند حسابداری ، آموزش تنظیم تراز آزمایشی ، ترازنامه و صورت سود و زیان، آموزش تهیه گزارش جهت تحریر دفاتر قانونی ، آموزش نحوه ارائه گزارشات حسابداری و انجام پروژه های عملی برای تمامی بخش ها می باشد.

ویژگیها و امکانات نرم افزار حسابداری اخوان

  • کدینگ حسابها شامل : حسابهای گروه ،کل ، معین ،گروه تفصیلی ، تفصیلی، گروه مرکز هزینه، مرکز هزینه، گروه پروژه ، پروژه

  • امکان تعیین طول کدینگ تمامی حسابهای نرم افزار حسابداری به صورت دلخواه

  • امکان تغییر نام سطوح حسابهای تفصیلی، مرکز هزینه و پروژه در نرم افزار حسابداری اخوان به نامهای دلخواه

  • امکان تخصیص عطف عددی ، عطف حرفی 1،عطف حرفی 2 ، عطف حرفی 3 ، عطف تاریخی جهت حسابهای معین در نرم افزار حسابداری

  • امکان ثبت عطفهای عطف عددی ، عطف حرفی 1،عطف حرفی 2 ، عطف حرفی 3 ، عطف تاریخی صورت گروهی بدون ورود به اسناد حسابداری در نرم افزار حسابداری

  • امکان تعریف انواع ارز

  • امکان تعریف انواع سند حسابداری در نرم افزار حسابداری

  • امکان تعریف شرح ثابت جهت استفاده در زمان صدور سند در نرم افزار حسابداری

  • امکان ثبت اسناد حسابداری با شماره و تاریخ دلخواه بدون رعایت تقدم تاریخ و سپس شماره گذاری اسناد حسابداری صادره بر اساس تاریخ اسناد حسابداری

  • امکان کنترل ثبت اسناد حسابداری با شماره و تاریخ دلخواه بر اساس رعایت تقدم تاریخ در نرم افزار حسابداری

  • امکان کپی برداری از آرتیکل های اسناد حسابداری ثبت شده بصورت موردی ، گروهی و کلی

  • امکان تعریف کدینگ حسابها در زمان صدور و ویرایش اسناد حسابداری در نرم افزار حسابداری

  • امکان کپی برداری از اسناد حسابداری ثبت شده بصورت موردی و گروهی در نرم افزار حسابداری

  • امکان حذف اسناد حسابداری بصورت موردی ، گروهی در نرم افزار حسابداری

  • امکان تبدیل حسابها (انتقال گردش حساب) در تمامی سطوح در نرم افزار حسابداری

  • امکان شماره گذاری اسناد حسابداری بر اساس تاریخ اسناد در نرم افزار حسابداری

  • امکان ادغام اسناد حسابداری بصورت روزانه ( کلیه اسناد یا موردی ) در نرم افزار حسابداری

  • امکان تایید اسناد حسابداری و رد تایید اسناد حسابداری بر اساس چارت سازمانی شرکت در نرم افزار حسابداری

  • امکان قطعی کردن اسناد حسابداری و برگشت از قطعی کردن اسناد حسابداری در نرم افزار حسابداری

  • امکان دریافت اطلاعات بانکها (صورتحساب بانک) از طریق فایل اکسل و فایلهای متنی در نرم افزار حسابداری

  • امکان جابجایی اسناد حسابداری صادره در یک تاریخ در نرم افزار حسابداری

  • امکان تعریف نامحدود شرکت (دفتر) در نرم افزار جامع مالی اخوان

  • امکان انتقال کدینگ از یک شرکت به شرکت دیگر بصورت کامل و یا بصورت انتقال کدهای غیر موجود در نرم افزار حسابداری

  • امکان انتقال اسناد حسابداری از یک شرکت به شرکت دیگر (با کنترل وجود کدینگ های استفاده شده در شرکت مقصد) در نرم افزار حسابداری

  • امکان انتقال شرح های ثابت از یک شرکت به شرکت دیگر در نرم افزار حسابداری

  • امکان تعریف کاربران و در نظر گرفتن سطوح دسترسی برای هریک از آنها و در نظر گرفتن قفل نرم افزار، امنیت لازم را برای کاربران فراهم خواهد ساخت.

  • امکان تعیین محدوده دسترسی کاربران تا جزئی ترین عملیات در نرم فزار جامع مالی اخوان

  • امکان ثبت بودجه و تهیه گزارشات ماهانه و سالانه در نرم افزار حسابداری

  • امکان صدور اعلامیه بدهکار/ بستانکار به دو صورت مستقل و در زمان ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری

  • امکان دریافت صورتحساب بانک از فایل اکسل و فایل متنی و تهیه گزارش مغایرت بانکی

  • صدور سند بستن حسابهای موقت بصورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری

  • صدور سند اختتامیه و افتتاحیه به صورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری

  • امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات و بازیابی اطلاعات در نرم افزار جامع مالی اخوان

  • دفترچه تلفن جهت ثبت شماره های ضروری در کلیه نرم افزارهای زیر مجموعه نرم افزارجامع مالی اخوان

  • مشاهده لیست شرکتهای ایجاد شده در نرم افزار جامع مالی اخوان

  • فعال شدن راهنمای سیستم در تمامی منوها جهت سهولت کاربری سیستم در نرم افزار حسابداری

  • امکان تهیه خروجی اکسل از کلیه گزارشات در کلیه نرم افزارهای زیر مجموعه نرم افزارجامع مالی اخوان

  • گزارش مرور حسابها ( با امکان مدیریت، مشاهده و ویرایش اسناد ) از سطح کل به سمت سطح پروژه و بالعکس در نرم افزار حسابداری

  • گزارش حساب در تمامی سطوح ( با امکان مشاهده و ویرایش اسناد ) در نرم افزار حسابداری

  • گزارش تراز در تمامی سطوح ( با امکان مشاهده و ویرایش اسناد ) از 2 ستونی تا 18 ستونی در نرم افزار حسابداری

  • گزارش تحلیلی (گردش و مانده حساب در 12 ماه سال) در نرم افزار حسابداری

  • گزارش حساب از حسابهای دارای عطف عددی (تعداد) در نرم افزار حسابداری

  • گزارش تراز از حسابهای دارای عطف عددی (تعداد) در نرم افزار حسابداری

  • گزارش حساب از حسابهای ارزی در نرم افزار حسابداری

  • گزارش تراز از حسابهای ارزی در نرم افزار حسابداری

  • گزارش سود و زیان (روش ادواری و روش دائمی) در نرم افزار حسابداری

  • گزارش ترازنامه در نرم افزار حسابداری

  • گزارش دفاتر قانونی روزنامه، کل و معین در نرم افزار حسابداری با تعیین تعداد خطوط جهت سهولت جهت نوشتن دفاتر

  • گزارش ماهانه اسناد حسابداری (جهت ثبت دفاتر قانونی بصورت ماهانه یک سند) در نرم افزار حسابداری

  • جستجو در آرتیکل اسناد ثبت شده

  • گزارش سهم بری حسابها (حسابهای کل و معین از حسابهای تفضیلی مرکز هزینه و پروژه وحسابهای تفضیلی، مرکز هزینه و پروژه از حسابهای کل و معین ) به صورت تراز و گردش حساب در نرم افزار حسابداری

  • گزارش اسناد باز (ثبت نشده) در نرم افزار حسابداری

  • امکان طراحی گزارشات بصورت دلخواه در نرم افزار حسابداری و در کلیه نرم افزارهای زیر مجموعه نرم افزارجامع مالی اخوان

  • گزارش بررسی مانده و روند حساب ها ( جهت کنترل حسابهای خارج از ماهیت ) در تمامی سطوح حسابها در نرم افزار حسابداری

  • امکان چاپ اسناد حسابداری به صورت موردی یا گروهی

  • امکان طراحی فرم سند حسابداری به شکل دلخواه به تعداد نامحدود

  • امکان به روز رسانی نرم افزار جامع مالی اخوان از طریق اینترنت بصورت آنلاین و هم بصورت دستی (آفلاین)

  • امکان معرفی پانویس گزارشات و پانویس سند حسابداری به صورت پیش فرض

  • امکان تعین فونت و رنگ پس زمینه کلیه لیستها به صورت دلخواه

جهت دانلود حسابداری رایگان اخوان از صفحه نرم افزار حسابداری رایگان دیدن فرمائید. نرم افزار رایگان اخوان فاقد محدودیت زمانی ، قفل سخت افزاری و قفل نرم افزاری می باشد. دانلود حسابداری رایگان اخوان به صورت فایلهای جداگانه جهت کاربرانی که تخصص لازم جهت نصب را دارا می باشند بوده و دانلود حسابداری رایگان اخوان به صورت فایل کامل جهت کاربرانی می باشد که آشنایی با نصب ندارند.

ویژگی هایی که نرم افزار حسابداری اخوان را از انواع نرم افزارهای حسابداری متمایز کرده است چیست؟

امروزه حسابداری با استفاده از انواع نرم افزار حسابداری و برنامه حسابداری بسیار ساده تر و کاربردی تر شده است. تا حدی که نیازی به انجام دادن جزء به جزء امور مربوط به حسابداری و حسابرسی توسط حسابدار نیست. بلکه بخش مهمی از وظیفه حسابرسی توسط برنامه حسابداری صورت میپذیرد و حسابدار تنها به دانش اصول حسابداری و نحوه کار با نرم افزار حسابداری نیاز دارد.
نرم افزارهای حسابداری اخوان در طی چندین سال با توجه به نیاز کاربران، به صورت مطلوب و کاربردی برای انواع مختلف شرکتها تولید شده است. سری نرم افزارهای حسابداری اخوان ، امکاناتی فراتر از حسابداری و حسابرسی را در اختیار کاربران قرار می دهد و همین امکانات پیشرفته، وجه تمایز نرم افزار مالی و حسابداری اخوان با انواع نرم افزار حسابداری است.
از مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری اخوان می توان به پارامتریک بودن نرم افزار حسابداری اخوان اشاره کرد. این ویژگی باعث شده است از کسب و کارهای کوچک تا کارخانه های بزرگ بتوانند بسته به نوع فعالیت تجاری خود، از نرم افزار مناسب نیازهای حسابداری و حسابرسی خود را انتخاب کنند. از این مجموعه گسترده می توان به نرم افزار حسابداری و فروش جهت هایپر مارکت ها، نرم افزار حسابداری و فروش جهت کارخانه های تولید آرد ، نرم افزار حسابداری و فروش اقساطی ، نرم افزار حسابداری فروشگاهی با امکان تولید بارکد وزنی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری رایگان برای حسابداری شخصی و دانشجویان و ... اشاره کرد.

بارکدخوان :
یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری اخوان ، قابلیت برقراری ارتباط نرم افزار با دستگاه های بارکدخوان می باشد. با برقراری این ارتباط فروشنده قادر خواهد بود به طور مستقیم از طریق بارکدخوان اطلاعات کالای مورد نظر خود را خوانده و این اطلاعات را به صورت خودکار وارد برنامه نماید. این کار در تسریع روند خرید و فروش میتواند موثر باشد و از دقت و صحت اطلاعات وارد شده اطمینان خواهید داشت.

فیلدهای کاربردی اصناف و مشاغل :
نرم افزار حسابداری اخوان نیاز مشاغل گوناگون را در برنامه های خود گنجانده است. به این ترتیب شما در هر شغلی که فعالیت کنید، میتوانید با توجه به نیاز خود، فیلدهای اطلاعاتی کالا را در برنامه حسابداری درج کنید و گزارش های مورد نیاز خود را تهیه کنید. برای مثال در صنف آهن فروشی، یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای درج لیست کالا مهم است، اندازه و وزن محصول است. اخوان در تلاش است با توسعه نرم افزار حسابداری و مالی اخوان، این امکان را برای تمامی اصناف توسعه و بسط دهد تا برنامه حسابداری اخوان برای تمامی مشاغل کاربردی تر و منحصر به فرد شود.

قرار دادن زیر سیستم های مالی و اداری در نرم افزار حسابداری اخوان :
یکی از اهداف تولید نرم افزار حسابداری اخوان ، ایجاد و طراحی نرم افزار به گونه ای است که تمامی نیازهای بخش حسابداری را برای تمامی مشاغل و سازمان ها بر طرف کند. به همین منظور برنامه حسابداری اخوان تا به امروز زیر سیستم های انبارداری، خزانه داری، فروش ، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت ، مرخصی ، پرسنلی ، فیش تحت وب ، فروش اقساطی و ... را برای نرم افزار خود تعبیه نموده است و این زیر سیستم ها با توجه به نیاز مشتریان در حال توسعه می باشد.
امیدواریم که امکانات نرم افزار حسابداری اخوان تا به امروز در پیشبرد اهداف تجارت شما، موثر واقع شده و در مدیریت هرچه بهتر کسب و کارتان به شما کمک کرده باشد. ما مشتاق شنیدن نظرات و پیشنهادات شما مشتریان گرامی اخوان هستیم تا در جهت بهبود هرچه بیشتر نرم افزارهای حسابداری اخوان از آنها بهره ببریم.

مقایسه حسابداری به کمک نرم افزار با دیگر روشهای حسابداری

داد وستد یا خرید و فروش و در پی آن حساب و کتاب از دیرباز همواره از مهمترین ارکان زندگی بشر بوده. برای انجام این اعمال، محاسبات ریاضی و همچنین ثبت و نگارش آنها امری حیاتی است. ثبت حسابها و تراکنش های کالایی و مالی و بخصوص محاسبات مربوط به آن ، به صورت دستی و دفتری نیازمند هزینه و وقت بسیار زیادی است.
از فروشگاه ها و واحد های تجاری کوچک تا موسسات و کارخانجات بزرگ همه و همه با روش ثبت دفتری و دستی متقبل هزینه ی بالا ، نیروی انسانی ، و همچنین هدر رفتن وقت بسیار زیادی میشوند.
با پیشرفت ماشین های حسابگر و کامپیوتر ها بشر گام بزرگی در عرصه ی حسابگری و حسابداری برداشته است. وجود یک کامپیوتر به تنهایی برای انجام این امور پیچیده و زمان بر کافی نیست، بخصوص ثبت جداگانه و انجام محاسبات جداگانه بوسیله ی کامپیوتر توسط شخص حسابدار هرچند از روش ثبت دستی راحت تر است، اما بازهم با دشواری فراوانی همراه است.
نرم افزار های تخصصی حسابداری با هدف سهولت در انجام تمامی امور حسابداری به صورت کاربردی وبا انجام اتوماتیک و حداقل اپراتوری یا دخالت نیروی انسانی ایجاد شده و به مرور با پیشرفت زمان به موفقیت های کثیری دست پیدا کرده اند.
این نرم افزارها به گونه ای طراحی میشوند که کاربر با حداقل دانش حسابداری بتواند نیاز خود را در زمینه حسابداری تا حدود بسیار زیادی برطرف کند.
تفاوت بین نرم افزار های حسابداری و روش های سنتی حسابداری به قدری زیاد است که رشد و توسعه این نرم افزار ها به طور چشمگیری درحال پیشرفت است.
به طور مثال در ثبت به صورت دستی حداقل به چند دفتر فیزیکی نیاز است که زمان و تعداد دفعات استفاده از آن بسیار محدود است و در عین حال انجام هر عملی چندین ثبت را می طلبد و هر سطر ثبتی در هر دفتر ناگزیر به انجام چندین و چند محاسبات و ورود اطلاعات توسط شخص میباشد، که طبیعطاً درصد خطا و اشتباه در محاسبات به طور قابل ملاحظه ای افزایش میدهد . همچنین در این روش از حسابداری قابلیت اصلاح اشتباهات بسیار محدود است، به گونه ای که گاهی تصحیح یک اشتباه مستلزم تکرار چندین محاسبات و ورود مجدد آنهاست.
در نرم افزار حسابداری محدودیتی برای ثبت و محاسبات وجود ندارد، تغییرات و تصحیحات به سرعت و با کمترین دشواری انجام میشود. و مهم اینکه درصد خطای محاسباتی به طور قابل توجهی کمتر از سایر روش ها و در واقع نزدیک به صفر است.
سهولت استفاده از نرم افزار و سرعت محاسبات این امکان را به ما میدهد تا هر گزارشی را ظرف مدت بسیار کوتاهی بدست بیاوریم، گزارشاتی که دست یافتن به آنها در روش دستی بقدری دشوار و پیچیده است که شاید وقت بسیار زیادی صرف آن بشود. این مزیت موجب صرفه جویی بسیار زیادی در وقت و هزینه میشود.
قابلیت های دیگری نظیر حفاظت اطلاعات و امنیت آنها مزیت بسیار برزگی نسبت به سایر سیستم های حسابداری دیگر بحساب می آید. تهیه یک نسخه از اطلاعات میتواند کمک شایانی در حفظ آنها بکند که در این امر سیستم نرم افزاری حسابداری بدون محدودیت در تعداد ، زمان کوتاهی را می طلبد.
همچنین کد گزاری و رمز گزاری اطلاعات امکانیست که حتی درصورت ربوده شدن، شخص دیگری به اطلاعات دسترسی پیدا نخواهد کرد.
در مجموع استفاده از سیستم های نرم افزار حسابداری بعلت نیاز کمتر به نیروی انسانی و دانش حسابداری ، در تمام موارد نسبت به سایر روش ها برتری اجتناب ناپذیری دارد و به سرعت درحال جایگزینی سایر روشهاست.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

با پيشرفت تكنولوژي و با تغيير روش انجام امور حسابداري از روش دستي به كامپيوتري، به كل شيوه انجام امور حسابداري و گزارشگيري از آن تغيير يافت، كه اين تغيير نيز براي جامعه حسابداران بسيار مفيد واقع شد.
يكي از مهم ترين مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري نسبت به حسابداري به روش دستي صرفه جويي در زمان است. به اين صورت كه يك نرم افزار حسابداري قابليت پردازش حجم بالايي از اطلاعات را در كسري از ثانيه دارد و معمولا بخش عظيمي از امور حسابداري را به صورت خودكار انجام مي‌‌ دهد.
امروزه نرم افزار حسابداري هاي زيادي در جامعه وجود دارد كه هر كدام از اين نرم افزار ها قابليت هاي خاص خود را به همراه دارند. در نتيجه يكي از نكات مهم در انتخاب يك نرم افزار حسابداري، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداري با كسب وكار ما مي باشد.
به طور كل نرم افزار هاي مختلفي براي انجام امور حسابداري وجود دارد كه هر فرد بسته به نوع كار خود مي تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب كند. علاوه بر اين يك نرم افزار بايد از هر لحاظ داراي امنيت باشد تا از سرقت و يا تغيير اطلاعات كاربر به هر نحوي جلوگيري كند كه امروزه معمولا شركت هاي توليد كننده‌ي نرم افزار حسابداري با استفاده از قفل هاي سخت افزاري و گذرواژه هاي نرم افزاري، امنيت اطلاعات كاربر را تضمين مي‌كنند.
از ديگر ويژگي هاي يك نرم افزار حسابداري داشتن رابط كاربري مناسب است. در عين حال يك نرم افزار حسابداري بايد بازدهي كاملي براي كاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترين خواسته يك كاربر از يك نرم افزار حسابداري، امكان استفاده از ابزار هاي گزارشگيري به صورت دقيق و صحيح مي‌باشد تا با استفاده از نتيجه‌ي اين گزارشات عملكرد مناسبي براي بازدهي بهتر كسب وكار خود انديشه كند.
در پايان مي‌توان گفت يكي از لازمه‌ هاي امور حسابداري، استفاده از يك نرم افزار مناسب و متناسب با كسب و كار هر فرد مي‌باشد.

ضرورت نیاز استفاده از نرم افزار حسابداری

اگر بخواهیم حسابداری را تعریف نماییم می توان گفت که حسابداری یک سری روشهایی قراردادی است که توسط کارشناسان و استادان حرفه ای تدوین گردیده و به تدریج مورد قبول قرار گرفته و قابل تغییر و تصحیح می باشد. اگر بخواهیم در چند سطر تاریخچه حسابداری را بیان کنیم می توان اینگونه بیان کرد که:
بعد از پایان جنگ های صلیبی تجارت بین اروپا و خاورمیانه افزایش یافت . این اتفاق باعث شد تا رشد تجارت و معاملات به گونه ای باشد که آنها نتوانند هر یک به صورت جداگانه به مدیریت رویدادهای مالی بپردازند. طبیعی است که زمانی که یک تجارت توسط بیشتر از یک فرد اجرا می شود یک سیستم مستند سازی معاملات نیاز است به منظور حصول اطمینان از ثبت و انعکاس رویدادهای مالی .و این دقیقا چیزی بود که در اروپا اتفاق افتاد.
در سطح گسترده ای ایتالیا به عنوان زادگاه سیستم ورود دو طرفه (حسابداری دوبل) مطرح شده است که برای اولین بار این سیستم در قرن ۱۳ در جنوا استفاده شد . بعد از به دست آوردن محبوبیت این سیستم به خوبی در ونیز نیز مستقر شد و به تدریج در شهر ها و کشورهای مختلف گسترش یافت.
در حالیکه در طول سالها و ادوارها حسابداری تکامل یافت اما اصول آن به صورت یکسان باقی ماندند . به عنوان مثال عبارات بدهکار "debit " و بستانکار " credit " که تاکنون دو جزء اساسی در حسابداری دوبل می باشد، از دو کلمه اصیل ایتالیایی "debita" و "credo" گرفته شده است.
گسترش حسابداری و نیاز روزمره به استفاده از این فن و با توجه به پیشرفت تکنولوژی در این نوشتار سعی شده است تا مطالبی پیرامون ورود رایانه به سیستم های مالی و استفاده از نرم افزارهای مالی و حسابداری ، مزیتهایی که این سیستمها می توانند برای ما فراهم کنند ، راههای انتخاب آنها و ... را به صورت اجمالی بیان کنیم.
امروزه بیشتر موسسات مالی در سطح کوچک و متوسط از انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری به منظور مدیریت عملیاتهای مالی خود استفاده می کنند.این امر به عنوان تضمینی است برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه آنها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند .
با توجه به رشد روز افزون معاملات در سطوح وسیع و با ورود رایانه به عنوان یک جزء لاینفک در زندگی انسانها نمی توان حسابداری را بدون این ابزار تصور کرد . سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری غیر از آنکه مشکلات و موانع حسابداری به شیوه سنتی را از بین برده است امکانات جانبی دیگری را نیز در اختیار استفاد کنندگان از اطلاعات مالی قرار می دهد.
حال این سوال مطرح می شود که آیا برنامه های حسابداری می توانند جایگزین حسابداران شوند ؟
برنامه های حسابداری نمی توانند به منظور حصول اطمینان از اینکه سیستم مالی شما بر اساس و پایه اصول پذیرفته شده حسابداری و شیوه های مالیاتی تهیه شده است یا خیر جایگزین یک حسابدار شوند. اما زمانی که شما از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، شما یک سری وظایف حسابداری را از دست یک حسابدار خارج می کنید در واقع یک نیروی انسانی و هزینه های آن را از سیستم خود خارج می کنید که این میتواند برای شما یک ذخیره مالی برای انجام هزینه های کوچک را در پی داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری خوب و مناسب می توانند گزارشات مورد نیاز یک حسابدار رابه صورت ماهانه ، فصلی ( مانند آن چیزی که شما در گزارشات فصلی نرم افزار حسابداری اخوان می توانید مشاهده نمایید ) و صورتهای مالی اساسی سالانه در اختیار شما قرار دهند. گزارشات تهیه شده را می توانید هم به صورت پرینت و هم می توانید به صورت یک گزارش الکترونیکی در اختیار حسابدار خود قرار دهید .
مزایایی که میتوان از استفاده از سیستم های مالی بدست آورد می تواند شامل موارد زیر باشد :
صرفه جویی در وقت :
استفاده از یک نرم افزار حسابداری می توانند ساعتهای زیادی از وقت ما در مقایسه با سیستم های دستی حسابداری و حتی در مقایسه با حسابداری که از اکسل و صفحات گسترده استفاده می نمایند را ذخیره نماید. این امر بدین دلیل است که نرم افزارهای حسابداری ورودی های زائد و فاقد مطلوبیت لازم را کاهش داده و یا اینکه محدود می نمایند. مثلا وارد کردن مشخصات مشتری مانند آدرس در هنگام صدور فاکتور یا حتی صورتحساب، که در سیستمهای دستی مقداری از زمان صرف وارد کردن این مشخصات تکراری هنگام صدور فاکتور می شود و حال اینکه در برنامه های حسابداری این اطلاعات نیاز به وارد نمودن در هر مورد ندارد.
محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا ، پرسنل و مشتریان :
اگر شما یک موسسه تک مالکیتی داشته باشید بدون هیچگونه پرسنل ، بدون مشتری های زیاد و فاقد فهرستی طولانی از موجودی کالا ، ممکن است که شما هیچ گاه به یک نرم افزار مالی نیازی نداشته باشید .در صورتی که شما اگر فقط یک موسسه کوچک با تعداد محدودی مالک باشید که فهرستی از مشتریان یا پرسنل و مقداری موجودی کالا در اختیار داشته باشید می توانید با استفاده از یک سیستم و نرم افزار مالی در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایید و ثبتهای دقیق و درستی از اطلاعات مالی خود داشته باشید. ( مانند آنچه که شما در نرم افزار حسابداری اخوان به راحتی به آن دسترسی دارید. ثبت اطلاعات مشتریان ، معرفی اشخاص به عنوان پرسنل و معرفی کالاها و ورود اطلاعات آنها شامل واحدهای شمارشی، مشخصات فنی کالا و لیستهای قیمت و...)
کاربری آسان :
اکثر نرم افزارهای مالی به گونه ای طراحی شده اند که دارای کاربری ساده باشند به نحوی که نرم افزارهای حسابداری مخصوص به سیستم های مالی کوچک به گونه ای طراحی می شوند که یک کاربر که هیچ گونه آشنایی با سیستم های مالی ندارد و حتی اینکه به اندازه کافی دانش حسابداری نداشته باشد بتواند از آن استفاده کنند.
ارزیابی و تخمین :
این ویژگی این امکان را برای شما فراهم می نماید که شما جریان های نقدی یا مالی خود را در آینده نزدیک تخمین و برآورد نمایید .
حداقل کردن اشتباهات :
یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای نرم افزارهای مالی بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم ها به حداقل می رسند . به عنوان مثال یک نرم افزار حسابداری به شما اجازه میدهد همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف ، نرخ های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه میکند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.
گزارش :
یک مزیت دیگر برای نرم افزارهای مالی گزارش هایی است که در فواصل زمانی معین می توان از سیستم تهیه نمود ، این گزارشات به راحتی در سیستمهای مالی تهیه می شود و این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که روی عملیات مالی ثبت شده در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشید. به عنوان مثال شما می توانید با استفاده از گزارشات نرم افزارهای مالی با مشتریانی که در پرداختهایشان دیرکرد دارند تماس بگیرید . با استفاده از این گزارشات میتوان به راحتی زمان خود را به حداقل رساند. ( این امکان در نرم افزار حسابداری اخوان شامل گزاشات فصلی مالیاتی ، ترازنامه ، ترازهای آزمایشی ، صورت محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته ، صورت سود و زیان ، گزارشات حسابهای تفضیلی مانند اشخاص ، بانکها و صندوقهای معرفی شده در سیستم )
چه عواملی می تواند در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مهم و تاثیرگذار باشد:
انتخاب یک نرم افزار حسابداری می تواند ویژگی هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند انها باشید. بیشتر ویژگی های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می تواند شامل موارد زیر باشد :
مدیریت موجودی : شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا ، گزارشات ریالی انبار و...
مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می شود ...
تهیه لیست حقوق و دریافت و پرداختها
گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و....
موردی که می تواند در انتخاب یک نرم افزار بسیار حائز اهمیت باشد صحبت با حداقل ۳ نفر از افرادی است که قبلا این سیستم را تهیه نموده و کار می کنند و حیطه کاریشان شبیه و یا یکسان به فعالیت شما باشد . در رابطه با اینکه آنها چه امکانی از نرم افزار مالی را دوست دارند و چه تغییراتی را نیاز دارند بحث کنید. در هر صورت نمی توان سیستمی را یافت که فاقد هر گونه نقص یا ایرادی باشد اما میتوان با کمی مطالعه و صرف وقت سیستمی را تهیه نمود که با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان بیاورد.

تاثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب و کار

با پیشرفت علم و همسو شدن جامعه با فناوری، بخش عمده ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی گرفته و به تکنولوژی محول شده است. برای انجام این مسئولیت ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان هر بخش اتلاف میشود. برای رفع این مشکل انواع نرم افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب و کارهای گوناگون تهیه و به کاربران نیازمند به نرم افزار حسابداری ارائه شده است، که موجب سرعت بخشیدن و آسان تر شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری می‌شود.
در طی سالهای اخیر، استفاده از نرم افزار حسابداری، موجب ایجاد تغییرات چشمگیری در امور مالی واحد‌های تجاری شده و تاثیرات زیادی در رونق بازار کسب و کار گذاشته است. در واقع، استفاده از این نرم افزارها باعث سرعت بخشیدن به امور مالی، حسابداری در زمینه های مختلف کاربردی می‌شود. بخش‌های اصلی که نرم افزار حسابداری در آن نقش مهمی را ایفا میکند شامل انبار‌داری و دارایی، حساب‌های بانکی و صندوق‌ها، صورت‌های مالی میباشد. در واقع سرعت بخشیدن و سهولت کار در بخش حسابداری موجب رونق و سود دهی بیشتر در بازار کسب و کار میشود.
شرکت اخوان محاسب جنوب مفتخر است که از سال 1382 تا کنون ، انواع نرم افزار حسابداری از جمله نسخه های شرکتی، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی را برای اقشار مختلف جامعه تولید کرده و در طی این سالها همواره با پشتیبانی خود توانسته است نیاز مشتریان را برطرف کند و در توسعه و بهبود نرم افزار حسابداری اخوان همواره جلب رضایت مشتری و کاربردی بودن نرم افزار حسابداری اخوان را مد نظر قرار داده است. اخوان محاسب به کاربر کمک می‌کند تا امور مالی خود مانند رسیدگی، کنترل، نظارت و تهیه‌ی گزارش را آسان تر و با سرعت بیشتر انجام و ارائه دهد. برخی از بخش های نرم افزار حسابداری اخوان در زمینه های خرید و فروش، کالا، اشخاص، حسابداری، انبار، بانک و چک، کاربران و .... می باشد که با توجه به نوع نرم افزار حسابداری انتخابی شما میتواند امور حسابرسی را برای شما ساده تر نماید.

تاریخچه پیدایش نرم افزار های حسابداری در ایران

نرم افزار حسابداری ابزار های مورد نیاز برای طبقه بندی و محاسبات و همچنین اتومات کردن خیلی از پروسه های حسابداری را برای پیش بینی های امور مالی یک شرکت یا فروشگاه ارائه میکند.
برای تحقیق در مورد تاریخچه پیدایش اولين سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري باید به سال ۱۳۶۰ رجوع کنیم که در آن زمان رشته كامپيوتر در دانشگاهها وجود نداشت و تنها يك مركز آموزشي در تهران به نام مركز كامپيوتر شهيد شمسي پور در ميدان ونك خيابان برزيل در اين رشته دانشجوي آزاد مي پذيرفت و آموزش مي داد.
از انجایی که رایانه یک وسیله سریع و دقیق و حسابگر بود افرادی که در رشته های برنامه نویسی تحصیل میکردند سعی کردند برنامه هایی بنویسند که در امور حسابداری و مالی مورد استفاده قرار گیرد و عملیات حسابداری و محاسبات را بیشتر و دقیق تر انجام دهد.
• پیدایش اولین نرم افزار حسابداری در ایران:
به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران ،در سال۱۳۶۸ نوشته است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت. حجم اين نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابايت بوده و تنها روي يك ديسكت فلاپي جا مي گرفت و به رايگان در اختيار همه قرار داشت اين نرم افزار حدودا ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شركتها، افراد و سازمان ها مختلفی قرار گرفت بود.
بعد ها افراد حقیقی و حقوقی دیگری هم وارد عرصه برنامه نویسی حسابداری شده و نرم افزارهای حسابداری جدیدی را تحت سیستم عامل DOS و ویندوز به بازار ارائه کردند. از آن سال ها تا به امروز نرم افزار های زیادی وارد بازار کار شده اند که هر کدام به نوبه خود مزایا و نواقصی داشته و مشتریان خاص خود را در بازار کار کسب کرده اند .در بین همه این نرم افزار های حسابداری ، نرم افزار حسابداری و مالی یکپارچه پارمیس برای اولین بار در سال ۱۳۸۰ وارد بازار شد و از همان سال های نخست توانست جایگاه خوبی را بین نرم افزارهای دیگر پیدا کرده و به خوبی پاسخگوی نیاز کاربرانش باشد
• انواع نرم افزار حسابداری :
هر کدام از نرم افزار هایی که وارد بازر شدند دارای کارائی و مزایا و معایب مختلفی بودند. پدید آورندگان نرم افزار های حسابداری این نرم افزارها را به چند دسته تخصصی تقسیم میکنند:
۱. سیستم حسابداری مالی
۲. سیستم حسابداری انبار یا انبارداری
۳. سیستم خرید و فروش و صدور فاکتور
۴. سیستم بانک و صندوق و عملیات چک
۵. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
۶. و...............
وقتی تمامی این سیستم ها در یک پکیج جمع میشوند و با هم ارتباط دارند به ان سیستم حسابداری یکپارچه میگویند. ضمنا شرکت ها و افراد میتوانند هر کدام از سیستم ها را هم به صورت جداگانه تهیه کنند.
در بحث کارائی این برنامه های حسابداری نکته بسیار مهم و قابل توجهی وجود دارد و آن این است که متاسفانه در طراحی و برنامه نویسی اکثر این برنامه ها استاندارد های حسابداری دوبل یا دو طرفه رعایت نشده فلذا نمیتوان ان را برای شرکت هایی که میخواهند در انتهای کار سال مالی دفاتر قانونی خود را روی نرم افزار حسابداری تحریر و برای رسیدگی به اداره دارایی و تشخیص مالیات ارائه دهند ، مورد استفاده قرار داد. و به این برنامه های حسابداری فروشگاهی یا بازاری میگویند و فقط با دیدگاه صدور فاکتور برای مشتریان ،کنترل مانده حساب مشتریان ، چک های صادر شده و کنترل موجودی صندوق و کالای انبار نوشته شده اند و البته برخی از این نرم افزارهای حسابداری همه این استاندارد های حسابداری را رعایت نموده اند و هم دارای دفاتر قانونی و دوبل بوده وهم با دیدگاه فروشگاهی و بازاری نوشته شده اند.
• چرا باید از نرم افزار های حسابداری مالی استفاده کنیم؟
به طور طبیعی، زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره می شود و تعداد فعالیتها و عملیات حسابداری شرکت زیاد میشود، یک سیستم مستند سازی معاملات مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار میگیرد.
و همچنین با توجه به توسعه تکنولوژی و لزوم استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار میتوان به کارایی های مفید و موثر از قبیل سرعت و دقت نرم افزار های حسابداری مالی تکیه کرد.
برخی از مزایای عمومی استفاده از نرم افزار های حسابداری از قبیل میباشند :
۱. سرعت العمل هنگام ورود داده ها و اطلاعات اولیه حسابداری و همچنین تهیه گزارشات مالی و طبقه حسابها دریک نرم افزار حسابداری بسیار بالاتر از انجام این عملیات به صورت دستی میباشد.
۲. نرم افزار های حسابداری بر اساس استاندارد ها و رویه های حسابداری برنامه نویسی شده اند بنابراین هنگام تهیه گزارشات مالی و تلخیص داده فقط طبق این استانداردها عملیات انجام میگیرد و عملیات مذبور از صحت و دقت بالایی برخوردار هستند.
۳. نرم افزار ها به دلیل طراحی و برنامه نویسی که دارند به محض ورود اطلاعات می توانند گزارش های مالی را در اختیار مدیریت قرار دهندتا در اتخاذ تصمیمات آتی مدیریتی مورد استفاده قرار گیرند.
یکی از نرم افزار های حسابداری که نسخه رایگان آن نیز برای عموم قابل دسترس میباشد نرم افزار حسابداری اخوان است، که تمامی مزایای فوق را دارا میباشد،شما میتوانید به راحتی نسخه رایگان نرم افزار حسابداری اخوان را از اینجا دانلود کنید.

حسابداری در زندگی روزمره شما چه اهمیتی دارد؟

آیا شما هم جزء افرادی هستید که حداقل یک بار به فکر یادداشت کردن یا ثبت مخارج و هزینه های زندگی تان در محلی مطمئن بوده اید؟ این نشان میدهد که شما در اعماق وجودتان یک حسابدار برای زندگی شخصی خودتان هستید و قطعاً این نیاز به حسابداری در زندگی، شما را نسبت به سایرین متمایز می کند.
در ادامه مقاله ای کوتاه درباره اهمیت حسابداری در زندگی شخصی شما آماده کرده ایم. همچنین اگر شما تا به امروز موفق به استفاده از روشی ساده و سریع برای حسابداری شخصی خود نشده اید، همراه ما باشید تا به شما روش آسان و رایگان، حسابداری رایگان اخوان را معرفی کنیم.
در تمامی بخش های جامعه، حسابداری نقش پر رنگ و حائز اهمیتی دارد. اگر اصطلاحاً حساب و کتاب ها و دخل و خرج ها با هم جور نباشند؛ باید به فکر راه چاره بود... چرا که اگر در بررسی هزینه ها و درآمد ها و ... دقت کافی نشود ممکن است یک کسب و کار موفق یک شبه سقوط کند و تمام زحمات شما برای کسب درآمد بی حاصل بماند! فراموش نکنید که صداقت و درستی و وفاداری نیز از اصول اولیه برای یک حسابداری موفق هستند.

حسابداری یک تخصص است اما حسابدار بودن یک هنر!

در واقع شما میتوانید حسابداری را از بین کتاب ها و کلاس ها و واحد های درسی بیاموزید اما حسابدار بودن در زندگی هنری است که همه افراد از آن بهره مند نیستند. همانطور که لازمه یک کسب و کار و تجارت موفق، حسابداری بی عیب و نقص است، در زندگی شخصی هم برای موفقیت در حوزه درآمد، لازم است که حسابداری را در امور روزمره خود دخیل کنیم.
از فواید حسابداری در زندگی روزمره میتوان به موارد زیر اشاره کرد: - مدیریت هزینه ها و مخارج و تفکیک کردن هزینه های اضافی از ضروری
- مدیریت درآمد ها و پس انداز کردن بخشی از درآمد ها
- مدیریت بدهکاری و بستانکاری به اشخاص حقیقی و حقوقی
- مدیریت حسابهای بانکی، سود ها و اقساط ماهیانه دریافتی و پرداختی
- نظم دادن و سازماندهی کردن هزینه های زندگی
- آسودگی خیال برای به خاطر سپردن تمام جزییات
- آینده نگری بهتر و توانایی مدیریت بر روی سرمایه گذاری های بلند مدت
- توانایی مرور درآمد های چند وقت اخیر در صورت نیاز
- امکان بررسی ضرر و زیان و سود و منافع به وجود آمده در بازه های زمانی مختلف
نرم افزار حسابداری رایگان اخوان دارای امکانات فراوانی است که حسابداری در زندگی روزمره را برای شما به امری آسان و راحت تبدیل میکند.
برای اطلاع بیشتر از ویژگی های نرم افزار حسابداری رایگان اخوان اینجا را بخوانید.
برای دانلود رایگان نرم افزار حسابداری رایگان اخوان اینجا را ببینید.
امیدواریم این مقاله کوتاه گامی کوچک در جهت بهبود حسابداری و حسابرسی در زندگی روزمره شما برداشته باشد. شما هم میتوانید تجربیات و نظرات خود را درباره حسابداری در زندگی روزمره تان در اختیار ما و کاربران قرار دهید.

حسابدار کيست و وظايف حسابدار چيست؟

حسابدار کیست و وظایف حسابدار چیست؟ حرفه حسابداری جزء یکی از مشاغل حساس جامعه محسوب می شود؛ در واقع به دلیل محاسبات و جزییاتی که در این شغل اهمیت زیادی دارند، دقت و توجه بالای حسابدار را می طلبد. اما بسیاری از افراد، زمانی که در این شاخه فارغ التحصیل می شوند، برای ورود به بازار کار حسابداری دچار مشکلاتی از قبیل عدم آگاهی از وظایف شغلی و مسئولیت ها می شوند. به همین منظور در مقاله زیر توضیح مختصر و مفیدی درباره حرفه حسابداری و وظایف حسابدار آماده نمودیم تا بتواند برای حسابداران تازه کار و جوان در جهت آشنایی بیشتر با آینده شغلیشان مفید واقع شود.

آشنایی با حسابداری

حسابداری یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالی و صورت های حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام می گیرد تا افراد ذینفع درون سازمانی مثل مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک ها، مجمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند.

وظیفه اصلی حسابدار چیست؟

کار حسابدار به طور خلاصه، شامل سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارایه آن است؛ یک حسابدار معمولا اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می کند. حسابدارن داده های خام را در دفاتر و نرم افزارهای حسابداری ثبت و به آنها نظم می بخشند. محصول نهایی کار یک حسابدار گزارشات و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری ذینفعان (مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران، دولت و…) می باشد.

حسابدار سرپرست چه وظیفه ای دارد؟

کار حسابدار سرپرست یا رئیس حسابداری معمولا پیچیده تر از حسابداراست و او باید علاوه بر وظایف ذکر شده، بر فعالیت سایر حسابداران نیز نظارت دارد و مشکلات احتمالی آنها را حل و فصل می نماید. همچنین رئیس حسابداری علاوه بر بررسی و تهیه گزارشات مالی، باید در مورد یافته های خود به مدیریت و سایر ذینفعان توضیح دهد. در این خصوص باید جلساتی حضوری با مدیران شرکت/سازمان و یا حسابرسان داخلی و یا خارجی داشته و گزارشات مکتوب و مبتنی بر استاندارهای مالی و حسابداری تهیه و ارائه نمایند.

ارتقاء از حسابداری به مدیریت مالی

از سوی دیگر یک حسابدار متخصص و یا رئیس حسابداری، در آینده می تواند مدیر مالی یک سازمان یا شرکت گردد. یعنی می تواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع موجودش را در چه راه هایی سرمایه گذاری نماید تا استفاده بهینه از آن صورت گیرد و یا اگر شرکت به منابع مالی جدید نیاز داشت یک مدیر مالی بر اساس دانش آکادمیک و تجارب حرفه ای خود می تواند بگوید که از چه طریقی باید تامین مالی کرد.

حسابداری در حوزه های تخصصی

بسیاری از حسابداران بسته به نوع سازمان هایی که برایشان کار می کنند، در حوزه خاصی متخصص می شوند مثلا بعضی در حوزه بیمه، برخی در حوزه سلامت و برخی نیز در حوزه پیمانکاری فعالیت دارند.

ساعت و محل کار حسابدار

اکثر حسابداران در ادارات و شرکت ها کار می کنند. اگرچه برخی از آنها در خانه مشغول به کارند. اغلب آنها به صورت تمام وقت کار می کنند. البته در زمان های خاص مانند پایان سال مالی (در ایران مصادف با اسفند ماه) یا زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی که در ایران مصادف با اوایل تابستان است ساعات کاری آنها افزایش می یابد.

وظایف حسابدار

ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری؛ با توجه به پیشرفت هایی که در زمینه نرم افزار صورت گرفته است، امروزه کمتر سازمان، شرکت، فروشگاه، تولیدی و یا اداره ای به صورت دستی به امور حسابداری و حسابرسی رسیدگی می کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری در روند حسابرسی سرعت و دقت بیشتری را ایجاد می کند.
• تهیه و بررسی صورت های مالی و کسب اطمینان از درستی و انطباق آنها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور
• محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها
• ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت
• تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی
• ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها. در انجام این مرحله نیز می توان از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری بهره برد. برای اطلاع بیشتر از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد اخوان برای مدیریت حقوق و دستمزد اینجا را ببینید.
• ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت
• پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود

جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز

حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمانهای قدیم حسابداری در سطح ساده تری انجام می گرفته،یکی از معمول ترین روشهای انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آنها بوده است.

این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم بهمراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می شود.به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه،امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت.استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت،زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد.همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است.از این رو کوشیده شده تا رابط های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند .

امروز حسابداری مدیون پیشرفت تکنولوژی است زیرا که این امر باعث شده تا امور حسابداری به راحتی قابل انجام باشد و هر گونه ضعف یا نقص در انجام امور حسابداری را جبران کند . همچنین به انجام امور حسابداری سرعت ببخشد و باعث صرفه جویی چشم گیری نیز در زمان شود .

با توجه به مباحث گفته شده واضح و مبرهن است که امروزه بخش عظیمی از امور حسابداری توسط کامپیوتر انجام می شود و هر گونه ضعف در مدیریت ذخیره سازی این اسناد موجب خسارت جبران ناپذیری خواهد شد . از این رو تمامی شرکت های تجاری در سراسر دنیا همواره سعی در استفاده از بهینه ترین رابط کاربری حسابداری توسط کامپیوتر را دارند.

کپی رایت تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت برای شرکت اخوان محاسب جنوب محفوظ است. توییتر گوگل پلاس فیسبوک لینکدین تلگرام اینستاگرام
طراحی و اجرا :